Современные реалии
Небольшая подрядная строительная компания, в штат которой входит менее десяти сотрудников, приняла решение о переходе на облачную платформу Битрикс24 с профессиональным тарифом. Главной целью автоматизации стало упрощение процесса учета доходов и расходов по сделкам, чтобы управление компанией стало более прозрачным и эффективным.
Проблемы прошлого
Ранее в компании существовала парадигма работы, при которой каждая сделка вела свою «жизнь» в собственных записях. Расходы фиксировались вручную, а доходы хранились в разрозненных таблицах. Это нелегко позволяло оценить эффективность сделок, создавая такие проблемы, как:
- непрозрачность баланса по сделкам;
- необходимость сворачивания данных из разных источников;
- частые ошибки и дублирование информации.
Что было сделано
Эксперты настроили несколько смарт-процессов в Битрикс24, что обеспечило:
Каждый процесс интегрирован, что позволяет исключить дублирование и моментально отображать актуальные данные.
Преимущества для команды и владельца
С введением автоматизации, работа сотрудников стала более упорядоченной. Упрощенные процессы обеспечили:
- Ввод данных в рамках смарт-процессов только один раз;
- Автоматический расчет показателей по каждой сделке;
- У владельца появилась прозрачная и полная картина без ручных вводов;
- Исключение ошибок и дублирования, что упростило контроль.
Итоговые результаты
Все расчеты по сделкам стали прозрачными;
Исключены дубли и ошибки;
Полный баланс доходов и расходов доступен для анализа;
Автоматизация сокращает время и минимизирует риски ошибок;
На основе реальных данных принимаются более быстрые и обоснованные решения.
В современных условиях даже маленькие компании способны наладить эффективный учет и контроль с помощью Битрикс24, правильно настроив ключевые процессы. Это важный шаг для достижения роста в 2026 году, поскольку, занимаясь автоматизацией, собственник успел выявить и устранить проблемы, на которые раньше уходили ресурсы.
Готовы реализовать подобную автоматизацию в своем бизнесе? Свяжитесь с нами для консультации и демонстрации решений, которые станут вашим первым важным шагом.
#Битрикс24 #автоматизациябизнеса #смартпроцессы #учетдоходов #учетрасходов #CRMдлябизнеса #управлениепроектами #строительныйбизнес #эффективностькоманды #цифровизация #контрольрасходов #бизнесбезхаоса #аналитикасделок #цифроваятрансформация #управлениесделками
