Недавнее дело между Фондом пенсионного и социального страхования (ФССП) и ООО «ЭЛИС» стал ярким примером того, как ошибки в кадровых документах могут привести к серьезным последствиям для работодателей. Так, ФССП обвинил компанию в предоставлении некорректных сведений по застрахованному лицу, что вызвало необходимость обращения в суд, сообщает Дзен-канал "Правда из зала суда".
Суть разбирательства: что произошло
ФССП по Нижегородской области инициировало судебный процесс с требованием обязать ООО «ЭЛИС» внести исправления в индивидуальный персонифицированный учет сотрудницы Чупаевой А.Н. Основной проблемой стали два документа:
- Форма СЗВ-ТД, где было указано «Увольнение» по совместительству;
- Отмена формы СЗВ-ТД, касающаяся увольнения с основного места работы.
Чупаева была принята на работу в компанию в качестве совместителя, однако увольнение с ее основной должности было неправильно отражено в документации.
Ключевые ошибки компании
Ошибка заключалась в неверном оформлении совместительства. Согласно Трудовому кодексу, работа по совместительству имеет свои особенности:
- Необходим отдельный трудовой договор;
- Ограничение рабочего времени до 4 часов в сутки;
- Требуется правильно отражать данные в отчетности.
В данном случае ООО «ЭЛИС» не выполнило вышеперечисленные правила, что в итоге привело к подаче искового заявления ФССП, стремящегося защитить пенсионные права работника.
Результаты и последствия
ФССП подал иск о понуждении компании внести поправки, так как неверные сведения могли повлиять на расчет пенсионного стажа, начисление пенсионных баллов и право на социальные выплаты. Ошибки в отчетах не только создают риск судебных разбирательств, но могут повлечь за собой административные штрафы и налоговые последствия для работодателя.
Таким образом, случай с ООО «ЭЛИС» подчеркивает важность правильного оформления кадровых документов, особенно в контексте совместительства. Работодателям настоятельно рекомендуется внимательно следить за кадровой документацией и вовремя исправлять возможные ошибки, чтобы избежать неприятных последствий.
