Электронная трудовая книжка: как не потерять стаж в 2025 году

Электронная трудовая книжка: как не потерять стаж в 2025 году

Будущее трудовых отношений

С 1 января 2025 года все новички на рынке труда обязаны оформляться исключительно через электронные трудовые книжки (ЭТК). Бумажные форматы теперь в прошлом, и каждый работник, кто хочет оставаться в курсе современных требований, должен знать, как без лишних хлопот перейти на новую систему.

Что такое ЭТК и её преимущества

Электронная трудовая книжка, по сути, представляет собой цифровую запись о трудовой деятельности, хранящуюся в базе Социального фонда России. В отличие от бумажной версии, которая может потеряться или испортиться, ЭТК имеет ряд неоспоримых преимуществ:

  • Безопасность данных — записи хранятся в СФР на протяжении десятилетий.
  • Устойчивость к повреждениям — не боится влаги или механических повреждений.
  • Доступность — выписку можно получить в любое время через портал Госуслуг за считанные минуты.
  • Исключение ошибок — система предотвращает внесение неверных записей.
  • Прозрачность — все изменения фиксируются в реальном времени, что минимизирует вероятность злоупотреблений со стороны работодателей.

Переход на электронное оформление

Для тех, кто все еще использует бумажную трудовую книжку, важно знать, как произвести переход на ЭТК. Это можно сделать всего в три шага:

  • Напишите заявление работодателю: в свободной форме укажите, что просите перевести вашу трудовую книжку в электронный формат и выдачу бумажного экземпляра на руки.
  • Получите бумажную книжку: работодатель обязан выдать ее в день увольнения или в течение трех рабочих дней, если вы продолжаете работать.
  • Дождитесь активации ЭТК: кадровик передаст данные в СФР, и в течение пяти дней ваши записи станут доступны в системе.
  • С переходом на электронный документооборот важно убедиться в наличии у себя ЭТК. Простой способ — зайти на Госуслуги или обратиться напрямую в отделение СФР за выпиской.

    Не стоит забывать, что, несмотря на преимущества электронной системы, работники должны быть внимательны и следить за актуальностью своих данных, чтобы избежать проблем в будущем.

    Источник: «Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.

    Лента новостей