С началом 2025 года работники, отправляющиеся в командировки на личных или арендованных автомобилях, имеют полное право на возмещение своих расходов. Однако на практике многие сталкиваются с проблемами: работодатели часто отказываются компенсировать все затраты на топливо. Как же защитить свои права и получить необходимую сумму?
Законодательные аспекты возмещения
Согласно Трудовому кодексу РФ, командировка представляет собой поездку работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебных задач вне постоянного рабочего места. Статья 168 обязывает работодателей компенсировать все связанные с поездкой расходы, включая затраты на проезд, сообщает Дзен-канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
С 1 сентября 2025 года вступили в новую силу правила, требующие выполнения четкого порядка оформления командировок. Несоблюдение данных норм может стать причиной серьезных финансовых и юридических последствий для компании.
Важно! Если работник использует личный транспорт в командировке, компания должна возместить ему затраты в соответствии со статьей 188 ТК РФ. Размер компенсации определяется договоренностью между работником и работодателем, но она должна покрывать все фактически понесенные расходы на топливо.
Что делать, если расходы не возмещены полностью?
Если работодатель отказался полностью компенсировать расходы, работнику следует предпринять следующие шаги:
- Соберите документы. Включите все чеки из АЗС, путевые листы, служебные записки и любые другие подтверждения своих затрат.
- Направьте официальное обращение. Напишите заявление руководителю компании с требованием о полном возмещении затрат и приложите собранные документы.
Действия после отказа работодателя
Если работодатель проигнорировал ваше обращение, можно обратиться в Государственную инспекцию труда, которая имеет право провести проверку. Если и это не приносит результата, следует подать иск в районный суд по месту нахождения работодателя. Судебная практика в большинстве случаев поддерживает работников при наличии документов, подтверждающих затраты.
С соблюдением новых правил оформления командировок с сентября 2025 года, важно следить за качеством документации, чтобы избежать возможных финансовых потерь. Это повысит ваши шансы на успешное получение компенсации и предостережет от проблем с налогами и штрафами для работодателя.
