Самые распространённые случаи финансовых потерь в малом бизнесе связаны с неправильным оформлением выплат и отсутствием должной документации. Причины этого явления становятся всё более актуальными в 2025 году. Рассмотрим детальнее, как не попасться на удочку двойных выплат и защитить свою компанию от финансовых потерь, пишет Дзен-канал "Юридическое Бюро"Е.Романовой"".
Почему возникают финансовые ошибки?
Финансовые ошибки, как правило, происходят по нескольким основным причинам:
- Необходимость в правильных договорах
Работодатели нередко выбирают гражданско-правовые договора (ГПХ) вместо трудовых, избегая сложностей, связанных с оформлением последующих трудовых обязательств. Однако при явных признаках трудовых отношений это может стать причиной судебных разбирательств.
- Переводы средств третьим лицам
Ситуации, когда сотрудники просят перевести заработную плату на чужие банковские счета — рискованные. Без письменного распоряжения от работника трансакция может быть признана ошибочной, что в конечном итоге приведёт к нежелательным последствиям.
- Отсутствие документов
Финансовые споры также возникают из-за нехватки документации. Без заявлений, актов или подтверждений в суде сложно будет доказать правомерность действий работодателя, и в итоге он может оказаться в невыгодной ситуации.
Что говорят судебные органы?
Судебные решения последних лет показывают, как строго рассматриваются финансовые дела:
- Решение Верховного Суда
В деле № А41-40464/2022 было установлено, что неосновательное обогащение — это получение средств без надлежащего основания. Даже регулярные переводы не освобождают от обязанности возврата средств.
- Другие прецеденты
Суды указывают, что если не доказано право третьего лица на деньги, такие средства подлежат возврату. Получил — неси ответственность.
Важные рекомендации для работодателей
Чтобы избежать финансовых потерь в будущем, работодателям стоит следовать простым, но эффективным рекомендациям:
- Заключение корректных договоров
Если работник выполняет фактически трудовые функции, оформляйте трудовой договор. Это будет гораздо проще и разумнее, чем столкнуться с риском двойных выплат.
- Письменные распоряжения
При переводах на чужие счета всегда требуйте письменное заявление от сотрудника, в котором он указывает реквизиты и причину перевода. Наличие такого документа поможет защитить бизнес от возможных споров.
- Фиксация всех операций
Важно документировать все ключевые процессы: переписку, акты, заявки. Это особенно актуально при сотрудничестве с самозанятыми или подрядчиками, чтобы минимизировать риски.
