Автоматизация учета: как стройкомпания убрала хаос с помощью Битрикс24

Современные реалии

Небольшая подрядная строительная компания, в штат которой входит менее десяти сотрудников, приняла решение о переходе на облачную платформу Битрикс24 с профессиональным тарифом. Главной целью автоматизации стало упрощение процесса учета доходов и расходов по сделкам, чтобы управление компанией стало более прозрачным и эффективным.

Проблемы прошлого

Ранее в компании существовала парадигма работы, при которой каждая сделка вела свою жизнь в собственных записях. Расходы фиксировались вручную, а доходы хранились в разрозненных таблицах. Это нелегко позволяло оценить эффективность сделок, создавая такие проблемы, как:

• непрозрачность баланса по сделкам;
• необходимость сворачивания данных из разных источников;
• частые ошибки и дублирование информации.

Что было сделано

Эксперты настроили несколько смарт-процессов в Битрикс24, что обеспечило:

Каждый процесс интегрирован, что позволяет исключить дублирование и моментально отображать актуальные данные.

Преимущества для команды и владельца

С введением автоматизации, работа сотрудников стала более упорядоченной. Упрощенные процессы обеспечили:

• Ввод данных в рамках смарт-процессов только один раз;
• Автоматический расчет показателей по каждой сделке;
• У владельца появилась прозрачная и полная картина без ручных вводов;
• Исключение ошибок и дублирования, что упростило контроль.

Итоговые результаты

Все расчеты по сделкам стали прозрачными;
Исключены дубли и ошибки;
Полный баланс доходов и расходов доступен для анализа;
Автоматизация сокращает время и минимизирует риски ошибок;
На основе реальных данных принимаются более быстрые и обоснованные решения.

В современных условиях даже маленькие компании способны наладить эффективный учет и контроль с помощью Битрикс24, правильно настроив ключевые процессы. Это важный шаг для достижения роста в 2026 году, поскольку, занимаясь автоматизацией, собственник успел выявить и устранить проблемы, на которые раньше уходили ресурсы.

Готовы реализовать подобную автоматизацию в своем бизнесе? Свяжитесь с нами для консультации и демонстрации решений, которые станут вашим первым важным шагом.

#Битрикс24 #автоматизациябизнеса #смартпроцессы #учетдоходов #учетрасходов #CRMдлябизнеса #управлениепроектами #строительныйбизнес #эффективностькоманды #цифровизация #контрольрасходов #бизнесбезхаоса #аналитикасделок #цифроваятрансформация #управлениесделками